Annuleringsregeling Rebalancing Centrum

01042026

Deze annuleringsregeling maakt deel uit van de Algemene Voorwaarden van het Rebalancing Centrum

Definities:

Annuleren: Onder annuleren wordt verstaan het telefonisch met een schriftelijke bevestiging (per e-mail) afmelden en/of het niet verschijnen bij een activiteit, ongeacht de reden en het geweigerd worden bij een activiteit.

Trainingsjaren: het Inspiratiejaar (jaar 1), Verdiepingsjaar (jaar 2) en Integratiejaar (jaar 3) van het Rebalancing Centrum

Activiteit: de door het Rebalancing Centrum verzorgde activiteiten: Het Pad van Rebalancing, masterclasses, workshops, ontwikkeldagen.

Tickets: tickets voor de door het Rebalancing Centrum georganiseerde evenementen, zoals de open dagen en festivals.

1.Trainingsjaren

1.1.1 Voor het Inspiratiejaar (jaar 1) geldt, tot uiterlijk 2 maanden voor aanvang van het trainingsjaar:
– dat van het inschrijfgeld ad € 280,-, de kosten ad € 130,- voor het intakegesprek worden terugbetaald, indien deelnemer niet wordt toegelaten tot het Inspiratiejaar.
– dat bij annulering door deelnemer, na inschrijving en toelating tot het Inspiratiejaar er geen restitutie van de inschrijfkosten plaatsvindt. De eventueel betaalde aanbetaling wordt wel gerestitueerd.
– bij annulering na inschrijving voor het Inspiratiejaar tot uiterlijk 2 maanden voor aanvang, wordt de eventueel betaalde aanbetaling gerestitueerd.

1.1.2 Voor de trainingsjaren (jaar 2 en 3) geldt:
– Bij annulering na inschrijving tot uiterlijk 2 maanden voor aanvang van het trainingsjaar worden € 150,- aan inschrijfkosten in rekening gebracht.

1.2 Bij annulering binnen 2 maanden voor aanvang tot 1 week voor aanvang: deelnemer betaalt 10% van de totale trainingskosten. Bij annulering van de inschrijving voor het Inspiratiejaar wordt de aanbetaling verrekend met de 10% van de totale opleidingskosten.

1.3 Bij annulering binnen 1 week voor aanvang dan wel het staken van deelname op een moment dat het trainingsjaar reeds van start is gegaan, heeft de deelnemer geen aanspraak op restitutie of vermindering van de voor dat betreffende trainingsjaar verschuldigde kosten. Dit is onafhankelijk van de reden waarom het trainingsjaar door de deelnemer wordt afgebroken.

1.4 Indien de deelnemer door overmacht (onder overmacht wordt verstaan eigen ziekte of overlijdens in de 1e graad, of verplichte quarantaine) één of meerdere trainingsweekenden afwezig is en zich voor aanvang van het trainingsweekend bij het team van het lesjaar afmeldt, gelden de volgende annuleringsvoorwaarden:

-Bij afmelding tot 14 dagen voor aanvang van het trainingsweekend, worden de kosten van de catering gerestitueerd.
-De kosten voor de overnachting met de daarbij behorende kosten voor bed- en badlinnen worden alleen gerestitueerd als het minimum aantal deelnemers bij het Inspiratiejaar meer dan 24 is en in het Verdiepings- en Integratiejaar 21.
-De trainingskosten worden niet gerestitueerd.

1.5 Indien de deelnemer één of meerdere dagen afwezig is tijdens een trainingsweekend, vindt er geen restitutie plaats.

1.6 Indien deelnemer op één of meerdere losse trainingsdagen afwezig is, vindt er geen restitutie plaats.

1.7 Bij het inhalen van een trainingsweekend of losse trainingsdag, waarbij het trainingsweekend of de losse trainingsdag vanwege overmacht (eigen ziekte en overlijden in de 1e graad) is gemist, zijn de kosten voor de deelnemer:

-20% van de dan geldende trainingskosten van een trainingsweekend of losse trainingsdag

-De volledige kosten voor verblijf en catering voor een trainingsweekend of 100% van de accommodatiekosten voor een losse trainingsdag

1.8 Bij het inhalen van een trainingsweekend of losse trainingsdag, vanwege andere redenen dan overmacht, zijn de kosten voor de deelnemer:

-40% van de dan geldende trainingskosten van een trainingsweekend of losse trainingsdag

-De volledige kosten voor verblijf en catering voor een trainingsweekend of 100% van de accommodatiekosten voor een losse trainingsdag

1.9 Aan het doen van een herkansing of herexamen zijn kosten verbonden. Deze kosten staan vermeld bij de kosten Verdiepingsjaar en Integratiejaar op de website.

1.10 Indien deelnemer een losse trainingsdag of, in het geval van anatomie, een trainingsweekend mist, wordt deze dag(en) ingehaald, in het volgende trainingsjaar. Bij het missen van een pathologiedag haal je deze dag in het volgende lesjaar in (herkansing). Kosten conform. 1.7 en 1.8.

1.11 Indien het Rebalancing Centrum naar aanleiding van overmacht en/of voorschriften van overheidswege (bijvoorbeeld in verband met een epidemie) genoodzaakt is om maatregelen te treffen met betrekking tot de organisatie of uitvoering van een lesjaar, zal het Rebalancing Centrum allereerst de trainingsdagen opnieuw inplannen en doorschuiven naar toekomstige data (voor zover mogelijk reeds geplande data voor latere trainingsdagen). Indien deelnemer zwaarwegende redenen heeft om deze verschuiving niet te honoreren dan zal het Rebalancing Centrum aan de deelnemer een passend restitutievoorstel doen. Bij dat voorstel wordt rekening gehouden met de reeds door deelnemer betaalde gelden en door het Rebalancing Centrum reeds gemaakte kosten.

1.12 Indien het Rebalancing Centrum genoodzaakt is een deelnemer de deelname aan de het trainingsjaar te weigeren, of deze te beëindigen, (zie Algemene Voorwaarden artikel 3), geldt voor restitutie de voorwaarden zoals beschreven in punt 1.4.

1.13 Indien het Rebalancing Centrum in verband met lichamelijk geweld, seksuele grensoverschrijding of een andere vorm van grensoverschrijdend gedrag de deelname van de deelnemer aan het trainingsjaar moet beëindigen, geldt voor restitutie de voorwaarden zoals beschreven in punt 1.4.

2. Leer- en Feedbacksessies in trainingsjaar

2.1 Een leersessie of feedbacksessie kan kosteloos worden geannuleerd tot een termijn van 48 uur voorafgaand aan de sessie. Bij het afzeggen van de sessie binnen een termijn van 48 uur van of niet verschijnen bij een leersessie of feedbacksessie, worden de volledige kosten van de sessie aan de deelnemer  in rekening gebracht.

2.2 Leer- en feedbacksessies moeten in het betreffende trainingsjaar worden gevolgd. Na beëindiging van het trainingsjaar komen de niet gevolgde dagen te vervallen, behalve wanneer daar met de hoofdtrainer van het betreffende trainingsjaar andere afspraken over zijn gemaakt.

3. Op Pad met Rebalancing

3.1 Op Pad met Rebalancing is een doorlopende groep waarvoor er eenmalig wordt ingeschreven. Uitschrijven kan alleen voor de start van een nieuw kalenderjaar en dient te gebeuren via een e-mail aan info@rebalancing.nl. De uitschrijving moet vóór 1 januari bij ons binnen zijn.

3.2 Indien deelnemer 1 of meerdere tweedaagsen mist, geldt dat de kosten voor verblijf worden gerestitueerd als het minimum aantal deelnemers + team, dat aanwezig is bij de tweedaagse, 24 is. Trainingskosten worden niet gerestitueerd.

3.3 Voor inschrijvingen die voor 1 november 2025 hebben plaatsgevonden geldt ons startaanbod. Dit houdt in dat bij het missen van één tweedaagse van de drie in 2025 of 2026, deze kosteloos mag worden meegenomen naar de volgende serie van drie. Je volgt deze tweedaagse dan als eerste van de nieuwe serie. Punt 3.2 en 3.3 uit dit artikel zijn dan niet van toepassing.

4.Activiteiten (workshops, masterclasses en ontwikkeldagen)

4.1 Indien deelnemer tot 1 maand voor aanvang annuleert en de activiteit reeds is bevestigd en gefactureerd, ontvangt deelnemer de totale kosten retour minus €25,- administratiekosten.

4.2 Indien deelnemer binnen 1 maand voor aanvang, tot 1 week voor aanvang annuleert, betaalt deelnemer 25% van de totale kosten.

4.3 Bij annulering binnen 1 week voor aanvang, of na de start, betaalt de deelnemer 100% van de kosten.

4.4 Uitzondering op 4.2 en 4.3: indien er sprake is van een wachtlijst voor de activiteit en/of er wordt een vervanger gevonden door de deelnemer zelf, dan zijn er alleen administratiekosten ad € 25,- verschuldigd.

4.5 Indien de deelnemer door overmacht (onder overmacht wordt verstaan eigen ziekte of overlijdens in de 1e graad) niet aanwezig kan zijn bij een meerdaagse activiteit met overnachting en zich voor de start van de activiteit afmeldt, gelden de voorwaarden zoals omschreven onder punt 1.4. Bij annulering langer dan een week voor de start van de activiteit, gelden de voorwaarden zoals vermeld in punt 4.1 en 4.2.

4.6 Indien het Rebalancing Centrum door overmacht en/of naar aanleiding van voorschriften van overheidswege genoodzaakt is om maatregelen te treffen met betrekking tot de organisatie of uitvoering van een activiteit, zal het Rebalancing Centrum allereerst de activiteit opnieuw inplannen en doorschuiven. Indien deelnemer redenen heeft om deze verschuiving niet te honoreren dan zal het Rebalancing Centrum de reeds betaalde gelden aan deelnemer restitueren.

4.7 Het Rebalancing Centrum heeft het recht om voor activiteiten ingeplande trainers te vervangen, mocht dit door omstandigheden noodzakelijk zijn. Uitzondering: bij het uitvallen van een trainer voor een Masterclass zal het Rebalancing Centrum streven naar passende vervanging, deelnemer heeft dan echter de mogelijkheid kosteloos te annuleren.

4.8 Indien het Rebalancing Centrum genoodzaakt is een deelnemer de deelname aan een activiteit te weigeren, of deze te beëindigen (zie Algemene Voorwaarden artikel 3), vindt er geen restitutie plaats.

4.9 Indien het Rebalancing Centrum in verband met lichamelijk geweld, seksuele grensoverschrijding of een andere vorm van grensoverschrijdend gedrag de deelname van de deelnemer aan de activiteit moet beëindigen, vindt er geen restitutie plaats.

5. Tickets

5.1 Gekochte tickets voor evenementen, zoals de open dag of festival worden bij annulering niet gerestitueerd.

5.2 Als het Rebalancing Centrum een evenementd om welke reden dan ook annuleert, ontvangt deelnemer de kosten terug.

6. Termijn terugbetaling

Alle terugbetalingen waar een deelnemer recht op heeft, worden binnen 10 werkdagen na bevestiging van de annulering volledig afgehandeld en het bedrag teruggestort.

7. Wettelijke herroepingsregeling

7.1 De 14-daagse herroepingsregeling geldt bij inschrijving voor de activiteiten en trainingsjaren. Vindt de herroeping/annulering binnen deze 14 dagen plaats, dan worden de kosten gerestitueerd. De herroepingsregeling geldt niet voor tickets zoals beschreven in artikel 5., omdat dit evenementen betreft.
Indien de inschrijving 14 dagen of korter voor de start van de activiteit/het trainingsjaar heeft plaatsgevonden, geldt de herroepingsregeling tot een dag voor de start van de activiteit.

7.2 Zodra de activiteit/het trainingsjaar is begonnen, eindigt de herroepingsregeling.